1. Generell rydding i boder
Alle beboere som har boder i tilfluktsrommene i kjelleretasjen i høyblokka pålegges å gå gjennom egne boder og ved behov rydde grundig.
Boder skal ikke brukes som lagringsplass for gjenstander som like gjerne kan kastes eller leveres til gjenvinning.
- Fjern ting som er ødelagt, ubrukelig eller ikke lenger i bruk (f.eks. gamle møbler, emballasje, defekte hvitevarer, rester av byggevarer, maling o.l.).
- Brannfarlige eller ulovlige materialer må ikke oppbevares i bod. Eksempler er propan-/gassflasker, bensin og andre brennbare væsker, fyrverkeri, samt større mengder maling, løsemidler eller kjemikalier.
- Ikke oppbevar mer enn du selv kan fjerne på svært kort varsel. Ved en akutt situasjon kan det bli nødvendig å tømme bodene raskt.
Dette er viktig av hensyn til brannsikkerhet, tilgjengelighet og beredskap.
For denne ryddingen kan kontainerne som settes ut i mai og senere benyttes. Styret kommer tilbake med dato for når kontainere settes ut.
2. Endringer i bodløsninger i tilfluktsrom
Tilfluktsrommene i høyblokka (øst og vest) er i dag i stor grad tatt i bruk til boder, også i rom som opprinnelig er beregnet til dusj, WC og tekniske installasjoner. Dette medfører:
- Begrenset tilgang til nødvendig vedlikehold av sanitær- og tekniske anlegg
- Redusert funksjonalitet dersom tilfluktsrommene må tas i bruk som tiltenkt
Styret vil derfor gjennomføre en gjennomgang og omorganisering av bodene i disse områdene. Dette kan innebære:
- Flytting eller endring av eksisterende boder
- Fjerning av bodløsninger i enkelte rom
- Bedre tilrettelegging for drift og vedlikehold
Berørte beboere vil få nærmere informasjon i god tid før eventuelle endringer gjennomføres.
3. Tilfluktsrom – beredskap og lovkrav
Tilfluktsrom er regulert gjennom sivilbeskyttelsesloven og tilhørende forskrifter. Eier (borettslaget) har plikt til å sørge for at tilfluktsrom kan klargjøres og tas i bruk innen kort tid ved pålegg fra myndighetene.
Dette innebærer at:
- Tilfluktsrom kan ikke brukes på en måte som hindrer rask klargjøring.
- Lagring er tillatt kun dersom rommet kan tømmes og settes i beredskapsmessig stand på kort varsel (normalt innen 72 timer).
- Installasjoner og funksjoner som ventilasjon, sanitær (dusj, wc) og tekniske rom skal til enhver tid være tilgjengelige for drift og vedlikehold – også i normalsituasjon. Slike arealer i tilfluktsrommene kan ikke brukes til boder.
Dersom det oppstår en beredskapssituasjon, kan styret bli pålagt å sørge for umiddelbar tømming av tilfluktsrommene. Beboere vil da være forpliktet til å fjerne sine eiendeler uten opphold, normalt innen svært kort frist (for eksempel innen 24 timer), slik at resterende tid innenfor de 72 timene kan benyttes til å rive bodløsninger og klargjøre rommene til tilfluktsrom (24 timer rydding, 24 timer riving, 24 timer klargjøring = 72 timer totalt).
Styret og vaktmestertjenesten vil i tiden fremover arbeide med å sikre at tilfluktsrommene oppfyller gjeldende krav og kan tas i bruk hvis behov.
